| Recomendações para trabalho remoto Nós compartilhamos um guia de recomendações para o trabalho remoto e cuidados para a nossa saúde. Quinta-feira 09 de abril de 2020 Antes da declaração do "isolamento social, preventiva e obrigatória" ea necessidade de dinâmica de teletrabalho, o Departamento de Gestão e Desenvolvimento de Carreira do Pessoal do Escritório Nacional de Emprego Público elaborou uma série de recomendações para facilitar a implementação de modo de trabalho remoto mantendo nossa saúde: considerar remota trabalho tão grave como a face. Como funcionários públicos sabem que nossas ações impactam direta ou indiretamente sobre os cidadãos, porque o nosso objectivo é prestar um serviço à comunidade em assuntos de interesse geral, alinhada com as diretrizes do Governo e políticas públicas desenvolvidas. Portanto, neste contexto onde a sociedade é afetada como um todo, o nosso trabalho assume um valor acrescentado como nós, que facilitam a implementação dessas políticas desenvolvidas pelo governo para ajudar os cidadãos e garantir o bem-estar da sociedade no seu conjunto. definir claramente os objectivos esperados. Para organizar o poder é importante que limpar o que devemos fazer, quais são os objetivos a serem alcançados, o que é esperado de nosso trabalho diário e que idéias podem contribuir para realizar o mesmo sob esta nova forma de trabalhar. Onde devemos informar um superior sobre o andamento dos projectos em que estamos envolvidos, será útil definir prazos, realizar e tarefas de rastreamento documento, as metas de reconciliação com os diferentes membros da equipe de trabalho para atingir metas. Estabelecer uma rotina diária. Como primeiro passo, é necessário definir as horas dedicadas ao trabalho e outras atividades ou descanso. É muito importante para fazer e realizar ainda mais. É crucial para evitar exceder o tempo gasto no trabalho e / ou perda de tempo abordando questões pessoais quando você deveria estar trabalhando. É, portanto, estabelecer uma rotina diária para realizar todos os compromissos de trabalho e tem o espaço para atender a família, é essencial. Para trabalhar para atingir um objetivo que exige ter um bom tarefas de gerenciamento de tempo para realizar de acordo com a sua importância e criticidade para alcançar as metas estabelecidas. A idéia é definir um plano de trabalho de acordo com as prioridades, estabelecer metas ou tarefas diárias e semanais de acordo com o nível de importância ou urgência dos mesmos. Pode ser útil aos horários de lista e atribuir tarefas, e-mails de verificação e, muitas vezes GDE, trazer uma agenda pessoal para as atividades realizadas e encostas, use a caixa de e-mail do calendário, entre outras ferramentas. Ter seu próprio espaço de trabalho. Na medida do possível, é aconselhável ter um local de trabalho, bem iluminado, confortável e com algum espaço de privacidade em si. Trabalhando no quarto ou cozinha não é uma boa ideia, porque a desordem ou a associação de ideias com outras obrigações poderão sua concentração de objetivos de trabalho. chave é ter os elementos necessários para o trabalho e ter a conectividade necessária para se comunicar com os outros. Também é importante manter uma boa postura e realizar pausas periodicamente. Manter um esquema de comunicação com os colegas, equipe e acima. O importante é que, apesar de não compartilhar um espaço físico comum, a comunicação entre os diferentes membros da equipe, ser fluido. Existem ferramentas tecnológicas intermináveis que podem fortalecer o trabalho colaborativo e preencher a lacuna entre os membros da equipa: vídeo-conferência, e-mails, chamadas individuais, entre outros. Este esquema de comunicação evitar a impressão de que o trabalho remoto afeta negativamente o nosso trabalho e permite que você compartilhe ou falar sobre o que nos acontece com os outros, reduzindo a sensação de isolamento e solidão que esta situação estamos acordados. Pesquisar atualização ou treiná-lo em suas áreas de interesse. Na página do Instituto Nacional de Administração Pública pode encontrar ofertas modalidade de formação virtual que pode manter-nos entretidos e fundamentalmente expandir nosso conhecimento. Particularmente recomendamos o desenvolvimento de habilidades de trabalho relacionados com as ferramentas de gestão e de comunicação que podem nos ajudar neste momento para efetivamente trabalhar remotamente e ficar comunicado com os outros. Propor idéias, projetos e sugestões. É importante propor melhorias de processo e / ou soluções novas e diferentes a situações que surgem no local de trabalho neste contexto particular, demonstrando assim a capacidade que temos de agir de forma proativa. Como funcionários públicos, podemos desenvolver projetos que são úteis para colaborar com a situação atual, propor idéias que podem gerenciar novas maneiras de implementar políticas públicas, novas formas de trabalhar adaptando a este contexto social particular. É um tempo para refletir e pensar sobre esses projetos ou idéias que ansiavam presente e não tivemos tempo para armá-los, é um bom momento para fazê-las. Encontrar atividades para manter o bem-estar pessoal. Também é importante para abrir espaço para atividades de recreação e lazer: jogar, ouvir música, dança, desenho, artesanato, decoração da casa ou trabalhar no quintal. Estes passatempos nos ajudar a nos distrair e manter a mente ativa. Incorporando a atividade física na rotina melhora o humor e evita os efeitos físicos de um estilo de vida sedentário. Também manter uma dieta equilibrada, dormir número adequado de horas e em horários programados. Estas actividades propostas contribuem para o bem-estar geral. Em suma, a esta realidade e, como funcionários públicos é o nosso desafio de se adaptar a este novo contexto de emergência nacional, sendo flexível e demonstrando através do nosso trabalho diário, que o compromisso com o nosso trabalho e as políticas públicas implementadas pelo governo nacional continuam intacta. Uma vez que cada um de nós e com nossos corpos podemos mostrar, especialmente as várias equipas, maturidade e capacidade de resposta, sendo flexível, otimizando resultados em condições atípicas e contribuir ou trabalho, em casa, a fim de implementar as políticas públicas mais eficazes e eficientes do governo adotadas nesta situação de pandemia global. Esta situação é temporária e auto-esforço para respeitar os regulamentos que lhe permitem completar o mais rápido possível. Deixe estas vezes uma oportunidade de crescimento não só como indivíduos do pessoal, mas também coletivamente como sociedade. Vamos usar esse tempo para refletir, expandir nossa consciência e evoluir juntos. Você pode acessar o guia completo através deste link Baixar (0. 68 MB) Baixar o arquivo | Recomendaciones para el Trabajo Remoto Compartimos una guía de recomendaciones para el trabajo remoto y el cuidado de nuestra salud. jueves 09 de abril de 2020 Ante la declaración del "aislamiento social, preventivo y obligatorio" y la necesidad de establecer dinámicas de trabajo a distancia, la Dirección de Gestión y Desarrollo de Carrera del Personal de la Oficina Nacional de Empleo Público elaboró una serie de recomendaciones para facilitar la implementación de la modalidad de trabajo remoto manteniendo el cuidado de nuestra salud: Considerar el trabajo remoto tan serio como el presencial. Como empleados públicos sabemos que nuestro accionar impacta directa o indirectamente en los ciudadanos, ya que es nuestra finalidad brindar un servicio a la comunidad en asuntos de interés general,alineados a los lineamientos del Gobierno y a las políticas públicas que se desarrollan. Por tal motivo, en este contexto donde la sociedad se encuentra afectada en su totalidad, nuestra labor adquiere un valor agregado ya que somos nosotros quienes facilitamos la implementación de esas políticas desarrolladas por el Gobierno para asistir a los ciudadanos y garantizar el bienestar de la sociedad en su conjunto. Definir con claridad los objetivos esperados. Para poder organizarnos es importante que tengamos en claro lo que debemos hacer, cuales son los objetivos a cumplir, qué es lo que se espera de nuestra labor diaria y qué ideas podemos aportar para llevar a cabo las mismas bajo esta nueva modalidad de trabajo. En los casos que debamos informar a un superior del estado de avance de los proyectos en los que nos encontramos involucrados, será de gran utilidad definir las fechas de entrega, efectuar y documentar el seguimiento de las tareas, conciliando los objetivos con los diferentes miembros del equipo para alcanzar las metas laborales establecidas. Establecer una rutina diaria. Como primera medida es necesario definir las horas destinadas tanto al trabajo como a otras actividades o al descanso. Es muy importante hacerlo y aún más cumplirlo. Es crucial para evitar excederse en el tiempo dedicado al trabajo y/ o perder el tiempo atendiendo cuestiones personales cuando uno debería estar trabajando. Es por ello que establecer una rutina diaria para poder llevar a cabo todos los compromisos laborales y tener el espacio para cumplir con los familiares, resulta fundamental. Poder trabajar para alcanzar una meta exige contar con un buen manejo de tiempo en las tareas a desempeñar en función de su importancia y criticidad para el logro de los objetivos establecidos. La idea es definir un plan de trabajo de acuerdo a las prioridades, estableciendo metas o tareas diarias y semanales de acuerdo al nivel de importancia o de urgencia de las mismas. Puede ser de gran ayuda listar las tareas y asignarles horarios, revisar los mails y el GDE frecuentemente, llevar una agenda personal con las actividades realizadas y las pendientes, utilizar el calendario de la casilla de correo electrónico, entre otras herramientas. Tener un espacio propio donde trabajar. En la medida de lo posible es aconsejable contar con un lugar de trabajo propio, un espacio bien iluminado, cómodo y con algo de privacidad. Trabajar en el dormitorio o la cocina no es buena idea ya que el desorden o la asociación de ideas con otras obligaciones pueden desconcentrarte de los objetivos laborales. Es clave contar con los elementos requeridos para trabajar y tener la conectividad necesaria para poder comunicarnos con los demás. También es importante que mantener una buena postura y realizar pausas de descanso en forma periódica. Mantener un esquema de comunicación con compañeros, equipo y superiores. Lo importante es que, aunque ya no compartamos un espacio físico común, la comunicación entre los diferentes miembros del equipo, sea fluida. Hay un sinfín de herramientas tecnológicas que pueden fortalecer el trabajo colaborativo y acortar la distancia entre los miembros del equipo: video-conferencia, correos electrónicos, llamadas individuales, entre otras. Este esquema de comunicación evitará la impresión de que el trabajo remoto afecta negativamente nuestra labor y permite compartir o hablar de lo que nos sucede con otros, disminuyendo la sensación de aislamiento o soledad que esta situación que estamos viviendo despierta. Buscar actualizarte o capacitarte en tus áreas de interés. En la página del Instituto Nacional de la Administración Pública se pueden encontrar ofertas de capacitaciones de modalidad virtual que podrán mantenernos entretenidos y fundamentalmente ampliarán nuestros conocimientos. Recomendamos especialmente desarrollar las competencias laborales vinculadas con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación que pueden ayudarnos en este momento para trabajar en forma remota eficazmente, y mantenernos comunicados con los demás. Proponer ideas, proyectos o sugerencias. Es importante proponer mejoras en los procesos y/ o soluciones nuevas y diferentes frente a situaciones que se presentan en el puesto de trabajo en este contexto particular, demostrando de esta forma la capacidad que poseemos para actuar proactivamente. Como servidores públicos podemos desarrollar proyectos que sean de utilidad para colaborar con la situación actual, proponer ideas que puedan gestionar nuevas formas de implementar las políticas públicas, nuevas formas de trabajar adaptándonos a este contexto social particular. Son tiempos para reflexionar y para pensar en esos proyectos o ideas que anhelábamos presentar y no contábamos con el tiempo para armarlos, es un buen momento para realizarlos. Buscar actividades para mantener el bienestar personal. Es importante además darle un lugar a la recreación y las actividades lúdicas: jugar, escuchar música, bailar, dibujar, hacer manualidades, decorar la casa o realizar trabajos de jardinería. Estos pasatiempos nos ayudaran a distraernos y mantener la mente activa. La incorporación de la actividad física a la rutina mejora el humor y evita los efectos físicos del sedentarismo. Asimismo mantener una dieta equilibrada, dormir el número de horas adecuadas y en los horarios previstos. Estas actividades propuestas contribuyen a alcanzar el bienestar general. En resumen, ante esta realidad y como empleados públicos es nuestro desafío adaptarnos a este nuevo contexto de Emergencia Nacional, siendo flexibles y demostrando a través de nuestro trabajo cotidiano, que el compromiso con nuestra labor y con las políticas públicas implementadas por el Gobierno Nacional siguen intactos. Desde cada uno de nosotros y junto a nuestros organismos podemos demostrar, especialmente en los distintos equipos de trabajo, la madurez y capacidad de dar respuesta, de ser resilientes, optimizando los resultados en condiciones atípicas y contribuir o colaborar, desde casa, para lograr implementar de la manera más eficaz y eficiente las políticas públicas que el Gobierno adoptó en esta situación de pandemia mundial. Esta situación es transitoria y el propio esfuerzo por respetar las regulaciones es la que permitirá que finalice lo antes posible. Hagamos de estos tiempos una oportunidad de crecimiento no sólo como individuos desde lo personal, sino también en conjunto como sociedad. Utilicemos estos momentos para reflexionar, expandir nuestra conciencia y para poder evolucionar unidos. Se puede acceder a la guía completa mediante este link Descargas (0. 68 MB) DESCARGAR ARCHIVO |